一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。[3]

二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。[4]

三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。[4]

五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。