会议室的大小直接影响会议的气氛,而会议室的大小又取决于会议室的布置,会议室的布置又以桌椅的布置为重要。
教室型(课桌型)
这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。
一般要求每个座位上放有垫子,每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。
主席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,“U”形是较常见的,即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。
如果只有外侧安排座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
主席台方框形和圆形
将主席台与与会者桌子连接在一起,形成方型或圆型,中间留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。