办公文件柜在办公家具中应用比较广泛的一种柜子，主要用于存储文件、资料、物品的一种专用设备，但是，大家可千万别小看了这个文件柜，在办公室中起着至关重要的作用。
由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
实用性原则。很多办公家具企业为了客户的“门面”工程整出一些看起来很花哨的办公家具，典型的“金玉其外败絮其中”。消费者购买办公家具时一定要考虑其实用性，切不可为了美观忽视实用性。
巧妙组合。如果你采购的办公家具文件柜是用来储存档案文件的，那么可以选择资料柜（专为A4文件定制）、文件柜（常用文件存储）与密集架（大量文件存储）相结合，一次性解决全部档案存储需求。
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
文件柜厂家中常采用金属件、塑料件作为紧固连接件，所以金属件的质量也决定了文件柜内在质量的好坏，文件柜金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要高。
塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄，开启式的连接件要求转动灵活，内部装有弹簧的要松紧适当，这样文件柜在开启使用中就会平稳、轻松，无摩擦声。
镀铬部分：镀膜宜亮丽滑爽，光可鉴人，镀层不能起泡，不能生锈，不可露黄，不可有划伤;镀钛部分：色泽不能泛白，尤忌露白，其他同镀铬;喷塑部分：涂膜无脱落，无疙瘩，无皱皮，无锈点，光洁细腻，润泽沉实。
金属管部分：不可有叠缝、裂缝、开焊、凹坑;围弯处不可有褶子，弧形应圆滑光润;焊接处不可有虚焊、漏焊、焊穿、气孔、残留焊丝头、毛刺，文件柜并须打磨圆润，管壁表面应光洁平滑，手感流畅。
铆接部分：应牢固不松动，铆钉圆头及周边应光滑无砸痕或毛刺;折叠部分：应张合轻松自如，不过紧不过松恰到好处，折叠床、椅、凳、沙发、桌等打开时，四脚应在同一水平面上。