出口退税必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。

外商投资企业在项目建议书和可行性研究报告（或项目审批表）批准后，合同、公司章程签字之前，应向工商行政管理机关申请名称登记。申请名称登记，应提交下列文件、证件：

（一）组建负责人签署、组建单位盖章的《外商投资企业名称申请表》（由工商管理机关制发）。

（二）项目建议书及其批准文件或可行性研究报告及其批准文件（包括中外合资、中外合作项目审批表或设立外资企业申请书）。

（三）投资各方所在国（地区）政府出具的合法开业证明及银行资信证明。

外商投资企业的名称，应由以下部分构成：行政区划、字号（商号）、所属行业或经营特点、组织形式。

名称核准后，工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书。企业据此签订合同、章程、办理审批手续。

企业营业执照是企业从事生产经营活动的证件。企业必须依法取得营业执照后方可进行生产经营活动。营业执照由企业登记主管机关核发。对具备法人条件的企业，颁发《企业法人营业执照》。对不具备法人条件的企业或企业分支机构，颁发《营业执照》。对具备法人条件的外商投资企业，颁发《中华人民共和国企业法人营业执照》。

对外商投资的不具备法人条件的企业或企业分支机构，颁发《中华人民共和国营业执照》。企业营业执照分正本与副本，两者法律效力相同。企业营业执照正本为悬挂式，每个企业颁发一张，必须悬挂于企业住所的办公室内，或店堂中的明显位置。