由于数码印刷机中的印版或感光鼓可以实时生成影像，档案即使在印前修改，也不会造成损失。电子印版或感光鼓使您可以一边印刷，一边改变每一页的图像或文字，使每一页的内容都不同，这称之为个性化功能。另外将电子档案传送至其它地点，您可以在世界上任何地方进行印刷。如果您有几千本50页的小册子需要在年终会议上分发，这种印刷方式能解决您运输这些印刷品的问题。
数码印刷系统主要由印前系统和数码印刷机组成，有些系统上还配备装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信息，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文，然后转印到纸张等承印物上。
印刷方式全数字化。数码印刷过程是从计算机到纸张或印刷品的过程(Computer to Paper/Print)，即直接把数码文件、页面(DigitalFile/Page)转换成印刷品的过程。这是全数字化生产过程，工序间不需要胶片和印版，无传统印刷工序的繁琐工序。
数码印刷技术可进行分辨力为2400dpi、230线/英寸的高精度图像印刷，采用特种油墨提高产品美观性的同时，也提高了产品的防伪性能，给标签的个性化图案及文字赋予了丰富的内涵。
数字标签印刷机多可进行七色印刷，特别适合有专色和特殊色要求的标签印刷，如企业专色或防伪专色。