公司在经营发展过程中,因业务发展的变化,公司将变更法人、股权、地址和经营范围,因此需要通过工商部门变更信息,更新工商许可信息。
一、当需要工商变更信息时
根据《中华人民共和国公司法》,公司登记时,必须依法向工商行政管理机关申请设立登记,并完成整个登记过程。包括:公司名称、法定代表人姓名、注册资本、地址、公司类型、经营范围、经营期限等。
贸易公司因公司发展需要变更地址的,变更后需到工商局更新信息,即为工商变更。
严格来说,公司登记变更完成后留下的所有信息,都需要向公司登记机关申请变更登记。
二、工商行政管理的变更过程是什么
1、 先提交相关变更申请报告。
2、 准备公司委托代理人的委托书、工作证和个人资料复印件。
3、 提供法定代表人签署的变更登记申请书。
2、注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。所需材料:执照正副本原件、法人身份证原件、公章、财务章、人名章、章程或章程修正案、验资报告、开户许可证原件。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
3、股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、新老股东身份证复印件(地税转股需新老法人原件)、新法人简历一份(新法人签字)、章程或章程修正案、税务登记证正副本、代码证正副本、银行开户许可证。
4、注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证、ICP证等资质证,证上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。同区迁址所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、地址材料、新的住所证明及租房协议、章程或章程修正案。个人产权:住所证明(房东签字)、房本复印件(房东每页签字)、房东身份证复印件。单位产权:住所证明(单位盖章)、房本复印件(单位盖章)、执照副本复印件盖产权单位公章。办理流程:网登→交件→取材料→调银行信息。跨区迁址所需材料:执照正副本、公章、法人身份证复印件、地址材料、税控器、一证通、章程或章程修正案。办理流程:工商网登→迁入预审→工商交件→取执照→迁国地税→新税务所报道→重新发行税控。注:现在工商、税务正常不用查近三年的账。
6.国有独资公司
是指国家单独出资、由或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
7.其他
非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织。
外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。