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浅谈企业云盘是怎么帮助企业做好文件管理的

2020-12-18 11:50:04  324次浏览 次浏览
价 格:面议

文件是企业在研发、生产、经营、管理中形成的各种数据。在知识产权问题越来越受到重视的今天,及时收集、整理、利用文件和资料,对于企业有效防范和控制经营风险,维护企业和知识产权权益,具有十分重要的意义。文件承载着企业的发展记忆、经验以及成果,随着企业的发展文件数据将越来越多,许多企业把文件管理简单地理解为文件的备份和保存,因此,管理者不仅容易在管理过程中遇到文件过多、难以分类、检索和阅读不方便、纸质文件容易损坏、无法实时监控文件的性,还会出现文件管理员离职、从而导致文件丢失、泄漏等问题。

为进一步提高公司文件管理工作效率和现代化水平,减少文件管理人员需求,加快推进文件数字化进程,更好地服务于各行各业工作事项。作为首条可用于商业落地应用的区块链存储公链YottaChain,通过不断的精益求精与技术革新,研发并推出会YOTTA企业云盘。企业云盘通过集中统一管理企业内不同类型的文件,自定义分类文档的来源、属性和类别,实现各类文档的标准化、规范化、数字化和网络化管理。

不仅可以如此,YOTTA企业云盘还支持个人信息文件进行管理、管理方式多种文件格式文件、在线编辑、历史版本管理、等多种社会功能,能够有效实现经济存取,便捷查阅、在线预览等一站式服务,轻松解决企业发展文件系统管理痛点,让企业文化办公更有序、更智能、更。

同时YOTTA企业云盘在文件管理上进行协同化,让文件在具体业务流转中实现文件共享让文件在流转过程易传易收。实现共享的协同流程,自由流程的制定,流程正常流转中的可在线编辑内容功能。为了适应时代发展的需要,企业云盘还可以实现跨地域、移动化、多终端、共同协作的应用模式,不分地域、不分时间,让文件管理和应用更加。

为满足企业对工作信息保密与持续增长的需求,YOTTA企业云盘的应对方案是区块链分布式存储+功能的方案,区块链分布式存储的切片存储、零知识加密、高容灾等特性特别适合用于企业的数据存储;功能方面有痕迹记录,登录,水印保护等模式确保了企业在使用企业云盘时的性,让企业核心竞争力得以地传播与利用,借助现代的知识管理体系,能够有效的提率,使得公司或集团的运行更加顺畅快速,节省物力人力,YOTTA企业云盘能够很好的满足这一点。

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