财务报表的编制,是财务人日常基本的工作之一。对于财务“老鸟”来说,或许编写财务报表并不难。但是如何把财务报表编制的尽善尽美,就是值得思索的一件事了。因为这不单单要站在财务人的角度看待数据,还要从阅读者的立场考虑问题。
平衡是基本前提
一份报表重要的就是质量,而要想编写一份优质的财务报表,基本的前提就是平衡。其中资产负债表为重要,一旦发生不平衡,哪怕编制得再完美,都是一份失败的报表。而想要平衡,就需要财务人员在编制报表时一定要细心再细心,数值、科目和公式等内容千万不要出错。一旦发生错误,报表很容易发生不平衡的情况。
真实是必要条件
现如今很多企业办理各项业务时,所递交的财务报表多多少少都会有虚假成分,其中典型的现象是现金流过于平稳,夸大企业的经营效益。这么做一方面可以增强企业的信誉度,另一方面在融资时更容易通过审核。但是一份优质的的财务报表,是根据账簿记录和其他的核算资料,按照标准流程整理、编制而成的。任何弄虚作假的行为,都会使财务报表失去原有的意义,严重的会影响报表的试算平衡。
简明是报表关键
表格的优势就是条理清晰、内容简明,而过于冗长的文字会让阅读者心生厌烦。尤其是财务人员在编制报表之后,查看报表的往往是企业内的管理人员,这就需要报表能够简单通俗地表现出各类财务信息,尤其是专业术语和行业名词尽量不要使用。因为这类术语财务人或许可以理解,但是很容易导致非财务专业的领导难以理解。
及时是问题重点
在确保财务报表质量的前提下,还要保证财务报表的时效性。财务人员在工作中,一定要在规定期限内编制,并且如期进行报送,以满足领导对财务报表的需求。因为领导只有查看具有时效性的报表,才能了解单位报告期内财务状况和经营成果,以此做出相应的决策。
财务人员天天做财务报表,可是什么样的财务报表才称得上完美呢?其实无论什么事物,都没有尽善尽美的,身为财务人员的我们制作报表时,在保证真实且不出错误的前提下,能够达到领导的要求,其实就已经算是一种完美了。