商场举行活动的目的都是为了吸引都市消费者的关注,提升商场的产品销量,增加商场的利润。在商场举行活动的时候,都会预先制定好商场活动策划的方案。那么,在制定商场活动策划的方案时的流程是怎样的?商场活动策划有哪些注意事项呢?
商场活动策划的方案拟定的流程是,首先要符合商场的活动主题,这是其中主要的一个环节。只有明确了活动的目的和意义,才能制定好一个优质的商场活动策划的方案。举例说明一下,如果是商场的促销活动,那么商场活动策划的方案就要围绕促销二字来编写,可以以此为基本点,促销、打折、优惠等都是编写商场活动策划的方案时的基本要素。
其次,要根据本次活动的细节做好详细的安排。这些细节主要包括,活动的举办时间、活动的参与人数、活动时需要的物品、活动经费的预算、活动过程中的负责人员、活动结束后的总结等。
再次,活动举办过程中的责任。在商场活动的策划时,一定要对做好提前的量。因为商场在策划活动的时候,会有很多的消费者到场,商场应该预先做好的考量,避免危险情况的发生。
后,就是在活动开始之前,做好宣传营销的工作。在活动开始之前,可以通过媒体的宣传、在网络、电视、广播等平台做好宣传。这样才能更好的吸引消费者的关注。宣传对活动来说,是非常重要的,只有调动起消费者的参与热情,才能保证活动的目的和价值。
现在每个城市都会有许多大型商场,大型商场的竞争也是非常激烈的,在如此竞争激烈的环境下,许多商场都会定期的举行一些促销活动,或者开展典等,来提升自己的市场占有力,获得强的竞争力。那么在制定商场活动策划的方案时,就要具有时代的特色,活动策划公司迎合都市消费者的需求,这样才能保证活动的效果。
一次成功的庆典活动除了完美的策划,还有是不能忽视小细节,往往一个小的细节没有处理好,就会使整个活动的效果大打折扣,甚至有搞砸活动的可能。所以,必须要高度重视庆典活动中的细节问题。
:时间选择
庆典活动的时间选择非常重要。选择好举办的时机, 可以为整个庆典活动增色不少, 增强整个活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。
对于一些要固定典礼时间的活动, 如节日、纪念日, 这些活动要考虑天气的因素,在固定的日期里,进行时间微调,避免不利的天气。
有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
第二:规模掌控
庆典活动是一种礼仪性活动。我国也有相应的法规,避免过度铺张浪费。同时也要有精品意识, 过度的堆砌庆典节目,并不一定能达到好的效果。有时候一些简洁经典的节目往往能收获更好的效果。庆典活动的规模、形式要尽量和单位、项目情况大体相符。比如工程不大, 就非常不适合搞一个特大规模的庆典。
第三:隆重
庆典活动是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 避免雷同化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
现在国内的演出舞台设计基本上还处于学习与借鉴国外设计的阶段,可使用的材料及演出主办方愿意承受的成本也就与国际上有一定距离,所以演出策划公司在设计上一般都是要考虑成本,其次再考虑创意。设计的基本框架应是根据演出主办方的行业属性、参观者群体、场地的背景以及空间设定,露天演出舞台在选材上还要考虑气候及的因素。演出舞台在设计选择上是几乎无限的,这以下就是演出策划公司总结的一些经验:
1,要考虑演出舞台利用率的化。
2,符合参观对象的审美导向。
3,要考虑演出舞台的性。
4,要考虑到施工难度及成本因素。
5,演出舞台布局的合理性。
6,相关规定严禁使用的材料。
要策划一个好的演出,首先我们就要明确演出的主题是什么,才可以根据这个主题去进行演出节目的安排,如今的演出策划方案内容和平常的晚会一样会根据多个不同的环节组合而成,而方案自然也分为了多项内容,可单独的完成但相互间有具有相关性。而大部分企业举办演出的主题肯定就是对这一年的总结以及来年的一个计划。
首先,一场好的演出应该具有打开市场的作用,同时如果演出能够被多方媒体转载以及网络的宣传,那么相应的口碑便会更深层次的宣传开来。那么如今要想在一定程度上面扩大演出的规模,那么作为演出活动的执行方,相关的人员就需要认真的对待,否则举办出来的演出很容易在他人眼里成为分文不值的作秀。而且由于现在很多的演出形态多式多样,因此一个成都演出策划公司要在市场中得到更多的关注,就要抓住每个演出的精髓,做该做的事,而且在演出策划之前,也要引起演出参与者的重视和兴趣,做好演出的相关策划任务,不要对自己有否认的情绪,应该根据主办方需求的变化情况,来不断创新演出。
其次,就是搞清楚演出主题和主办方以后,就是对这次演出活动的具体流程了,应该先要从一个宣传开始做起,就是对演出的宣传,让员工们都知道和参与进来,才能够保证我们节目的清单。而演出的宣传工作做好了以后,还需要对演出的相关事项进行一个规划,比如主持、嘉宾、流程这些做好排版,然后把每一个部门要承担的任务归纳在策划当中,那么这样的话一个策划的样板基本上就已经设计出来了,我们要注意的就是一些细节上面的问题了。比如对于专业的演出策划人员来说,举办演出之前都需要清晰的知道这个演出在什么地方用什么样的方法打造出特点,与其它演出不一样的亮点在什么地方。因此演出策划人员认为要有效地举办演出,还需要知道:
一是,应要考虑演出举办那天的气候如何,要提前知道演出当天的天气情况。
二是,确保演出现场的工作。应要提前预计演出现场的人员人数,并且按比例安排安保人员,确保发生意外事件时能够有效积极处理。
三是,演出举办的场所是否足够大。
四是,演出开始前工作人员提前到位检查:比如,演出现场的舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及演出现场的舞台是否牢固等等
尤其是在面对演出这件大事,对于那些即将并计划举行演出的演出主办方而言,选择一个专业的演出策划公司是很有必要的选择。