当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车牌自动识别系统完成自动识别），闸杆才升起，让车辆通过。停车场管理系统配置包括停车场控制机、自动吐卡机、远程遥控、远距离卡读感器、感应卡（有源卡和无源卡）、自动道闸、车辆感应器、地感线圈、通讯适配器、摄像机、传输设备、停车场系统管理软件等。这种系统有助于公司企业、政府机关等对于内部车辆和外来车辆的进出进行现代化的管理，对加强企业的管理力度和提高公司的形象有较大的帮助。
管理人员使用鼠标点击表示车辆的圆点，即可查看该车辆的详细出车情况。出车情况以列表的形式标示出来，点击车辆图标即可对该次出车单进行各种操作，给管理者提供为直观便捷的车辆管理方式，大大的提高管理车辆的效率。自动计算的报表统计模块，减少计算误差，大大地节省了工作时间。系统自动提示保养时间，为车辆的管理实现良好的风险预警信号。
车辆管理系统是完全按照日常工作流程而设计的综合管理系统，内容涉及用车申请、审批、调度、出车、回车、报表统计分析等各环节，系统除能够快速简便地解决了事前控制的各项工作，员工出车后，系统将以区域为单位对车辆进行可视化的管理，即时获取每辆车的位置坐标。
系统选用感应式射频卡电脑派车管理系统，在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出；在距道闸机-1-2米处各安装一个读卡器，各部门审请派车时，可通过局域网、电话线等载体、在远端填写电子派车单，由车辆管理员确定派车，驾驶员携带车辆配装的感应卡方可驶出车场；系统记录车辆出场时间；同时系统进行图像抓拍，驾驶员执行出车任务读卡回场后，其携带的感应卡又重新置为无效，直至下一次派车单生成；产生的历史记录存入数据库。