相信大家去到一些行政部门的时候，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。

档案盒的原材料并不完全统一，可采用各种拉力适当的纸张进行档案盒的生产，具体的档案盒规格大小可以根据实际情况进行确定。档案盒选用高质量的好材料，运用专业的设备加工制作而成，因为是大批量生产，可批发零售，价格适中。

办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。