１、人员分工：
活动策划是一个团体的活动，是一个集体团结协作的结果。因而，在进行活动策划时，要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情，什么时间该做什么样的事情。
２、时间把握：
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间，合理分配活动议程的时间，不要出现同一时间有两项议程，更不能出现长时间的空白。
３、活动预算：
在举办活动之前，一定要做好活动的预算工作，不能超支，以免活动进行到一半的时候发现钱不够了，仓促、马虎了事。
４、活动记录：
公司举办的各种各样的活动，是公司的工作内容的同时，也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录，可以丰富公司的企业文化，也可以从中找出活动的不足之处，以便以后改进。
商业活动策划作为公关营销的一种形式，其在短期内的终端促销效果已经越来越受到商家的重视。但一次成功的户外商业活动策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、演出组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。
活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
每个行业每个产品，都有自己独特的活动变形形式。如汽车类的，试乘试驾活动比较有好的效果。如房产类的，产品发布会比较有好的效果。某某单位专场团购会是零售业的经常搞得活动，限时抢购会又是汽车行业容易操作的活动形式等等。都很好的说明行业有行业的特性，我们要善于寻找结合点，才能把活动搞好。