寄件人在交寄快件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写；填写时须使用打字机或圆珠笔，以使运单各联字迹清晰可辨；
收、寄件人名地址应详细准确，且应尽可能提供电话号码，以便在快件出现问题时能及时联系；收件人地址仅为邮政信箱号码的快件一律不予收寄；本公司对快件地址错误或不说所造成的投递延误不承担责任。
收件人名称和地址：填写收件人公司（如果收件人是公司）具体地址、邮编、国家、联系人、联系电话。（收件人姓名）Phone,Fax or E-mail(required)(是填写电话号码，万一地址没有填写清楚，地址有错误，或者要收件人协助清关……的时候方便联系到收件人）。
发件人详情：填写发件人名字。数量、重量及按厘米计算的尺寸，长*宽*高。在代理处发货可以不填写。
国际空运航空国际货物运输指的是在国家与国家、国家与地区之间的货物运输。国际货物运输包括国际贸易物资运输和国际非贸易物资运输，由于国际货物运输是以国际贸易物资运输为主，非贸易物资的运输仅仅只是贸易物资的部分业务。
散装货物，毋需包装，可直接装于运输工具，这类货物多为不易或不值得包装的货物，如小麦、杂粮、煤、生铁等农矿产品。
裸装货物，是形态上自然成件数，毋需包装或略加捆扎即可成件的货物，如烟胶片、钢材、铜锭及车辆等。
包装货物，是必须经过一定包装才能进入市场的货物，大多日用消费品和工业制成品都需包装。