1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
1.主题突出的展台的设计形式和展示内容必须尽快得到参观者的认可，同时要突出展台的主题，帮助企业实现营销目标。
2.塑造形象通过展台风格塑造参展商的品牌形象。会展公司要想实现这两个意图，其展台搭建要有一定的创意。这种创意不仅体现在设计思路上，也要求通过展品体现出来。
3.有吸引力，就要让观众在展台见面会上看起来赏心悦目，声音动听，这样才能充分调动观众的情绪，在观众面前展现公司的企业文化。这些都是设计师在设计过程中需要考虑的问题，将所有的因素综合起来进行设计，让展会成为一个让参展商满意，让参观者开心的活动，终实现展台会议的目的
展厅规划中规划休息区应该遵循什么标准？
休息区可以为参观者提供一个消除疲劳和进行适当调整的理想场所，满足他们的生理和心理需求，对缩小与观众的差距，表达企业的真诚心情，完成展览设计建设公司出色的信息传递起到重要作用。休息区需要安静柔和的环境氛围。一般选择亮度适中、暖色、低纯度的颜色，让人感觉和谐舒适，能产生的放松感。大家一起，要协调好展览季节、室内温度等因素，这样才能专注于展览规划。绿色植物可以为休息区增添自然气息，让视觉更加舒适，有助于缓解疲劳和放松。休息区的朝向一般选择内部相对封闭，其环境氛围主要靠灯光营造。与自然光相比，灯光有很大的自由度，可以根据照明的详细需求建立展览。改变光源的性质、朝向、颜色和强度后，符合休息区的风格、品味和氛围。
北京年会活动策划演出在北京年会企业活动策划演出活动中举足轻重！专业北京年会活动策划演出节目市场近些年日趋火爆，例如：震撼开场的打击乐，激情、动感的电弦乐，各类风格大气、热闹的舞蹈等，成为时下北京年会活动策划演出尤其是开场演出节目中常用的演出，而作为北京年会活动策划市场每年必开、司空见惯的特点，企业员工对北京活动公司外请的演出节目的要求也越来越高，创新的、新颖的年会演出节目是受企业欢迎的，而对于企业来说，北京年会活动策划策划公司如何为企业选择合适的北京年会活动策划方案呢，这里从四点进行描述。