相信大家去商场买东西，商场都会做各种活动吸引大家去消费，但是大家只要留心观察身边的各大型商场活动，不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，未雨绸缪、防患于未然。

一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。

终端会吸引客户的方式多种多样，终端会议营销是开拓新客户、维护老客户和提高知名度的快捷方式之一。所谓终端会，就是借助和利用会议的形式把潜在客户组织起来，通过直接的产品介绍、试用、体验、沟通、交流、咨询等形式销售产品，或通过科普讲座、联谊会、培训会等方式，寓销于乐、寓销于学，宣传公司形象、公司品牌，从而间接销售公司产品。做一场终端会对企业有什么作用呢？