契约锁”电子印章+防伪打印”的解决方案
让每一个组织在电子文件中加盖具有法律效力的电子印章替代传统手工印章。
电子印章可以与其它业务系统方便地对接,审批可通过OA系统、ERP系统等管理软件完成。
由用印人员通过图形界面模拟盖章,文件添加电子印章后能在相应的分支机构通过防伪打印机远程打印输出纸质文件。
抛开假章事件法律责任不提,很多人都有一个疑问:难道这些企业都不检验印章真伪吗?
但事实并非如此,且不说XY银行作为银行金融机构有严格的管理流程,单看美的集团案件中,业务部门和风险部共派出两名员工前往盖章,符合“双签”的规则,二人还进入了银行办公大楼,在真实的副行长办公室完成了盖章,符合“属地”的规则,按说美的集团已经完成了基本的印章验真工作,但不幸的是,还是拿到了一份加盖有假章的承诺函。
为何说不能有效解决用印完全问题呢?
可以看到芯片印章只做到了印章防伪,还有一些印章问题有待解决。比如:公章外带如何管控?虽然起到了印章防伪的作用,但用印人随意使用好像难以避免。总会有人在无人监管的情况下私用印章,或者人情章,这样的报道相信也没少看。如何做到防止印章的伪造,又能防止印章的私用、滥用呢?
智能印章管理系统是将印章安装在智能硬件中,智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控,在印章外带时能够起到管控,防私用、滥用。
盖章人员在盖章时需要对手机app端向管理员发出申请并对文件拍照,管理员在手机收到收到盖章申请后确认盖章文件,盖章人员无误后授权,智能硬件解锁才能盖章。