目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观，但由于档案保管的特殊性，普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长，且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸，所制档案盒坚固耐用，不变形，不老化，还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能，使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒，它又可分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒，由于不含酸性，对档案具有防虫、防霉等作用，同时对档案的长期保存比较好，常用的无酸纸档案盒为680型，而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸，因为进口纸采用纯木浆制作，所以进口纸档案盒更加坚挺，具有较好的韧性，同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案，它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比，虽有一定的优点，但也有一定的缺点，所以还是尽量多去对比了解下，并从实际情况出发。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
现在很多政府机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式，因为这些文件是要进行长期保存的，所以无论是档案盒还是档案袋都在不断的更新换代。 不过很多用户在选择时，也会遇到一个问题，不知道该如何选择厂家。现在的厂家遍地都是也不是很容易分辨哪个好坏的。 大家要主动进行对比，确定厂家正规性，可以了解其用户看厂家质量是否靠谱。
牛皮纸档案盒是我们用的比较多的一种材质的档案盒，近些年来随着人们使用的不断增多，受欢迎程度不减。牛皮纸档案盒生产的厂家多，公司也不少，自然报价情况也是有差异的。大家在购买使用的时候，还应该从多个方面去对比和考察下，确保买到的档案盒质量好，价格公道。根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。