业主(甲方)项目签证，严格遵守杭州消防设计项目签证程序审批制度，各级监理工程师、总监、总承包商、工程师或主管经理负责审批。不合理地依赖于签发成本敏感的签证和执行劳务分包项目签证(签署的工作)，严格审核签证和公司技术的成本，以及支付不合理和不必要的费用。
消防系统在专业技术、功能配套等方面都具备一定的独立性，因此它一般由专业写字楼装修公司负责设计、施工或改造;消防系统的管道、设备与室内装修有着一定的互相影响，通常是配合施工;在后期的维护工作中，也需要建筑装修的一定配合，为减少协调工作量，简化工程管理工作，可以由建筑装饰企业牵头，进行总承包，对消防工程进行专业分包。
由于消防改建工程装修布局较原有格局有较大的调整，消火栓数量及设置部位应重新设计，以确保消火栓的设置任何部位有两个消火栓的水枪充实水柱同时到达。另外，消火栓的位置设置必须合理，且便于取用，消火栓的保护距离满足规范要求。
为满足装饰效果，消防箱门在装修过程中拆除，采用可燃材料制作消火栓箱门，达不到箱门的防火要求，同时由于消火栓箱门改装后造成消火栓与箱门距离过大，加之消火栓箱门开启角度不够导致火灾时无法及时取出消火栓，存在严重的使用问题。