甲方在建筑装修改造前，必须办理“建筑消防设计审查”手续;施工前办理“施工消防报批”;交工后必须办理“建筑消防验收”手续才能使用，因这些手续有一定的特殊要求，一般委托装饰公司代办。
消防系统在专业技术、功能配套等方面都具备一定的独立性，因此它一般由专业写字楼装修公司负责设计、施工或改造;消防系统的管道、设备与室内装修有着一定的互相影响，通常是配合施工;在后期的维护工作中，也需要建筑装修的一定配合，为减少协调工作量，简化工程管理工作，可以由建筑装饰企业牵头，进行总承包，对消防工程进行专业分包。
由于消防改建工程装修布局较原有格局有较大的调整，消火栓数量及设置部位应重新设计，以确保消火栓的设置任何部位有两个消火栓的水枪充实水柱同时到达。另外，消火栓的位置设置必须合理，且便于取用，消火栓的保护距离满足规范要求。
为便于施工原系统消火栓箱在装修改造后未及时调整位置，造成了消火栓箱设在门后或固定家具后等不易取用的部位，同样造成了使用上的不便。