业主(甲方)项目签证，严格遵守杭州消防设计项目签证程序审批制度，各级监理工程师、总监、总承包商、工程师或主管经理负责审批。不合理地依赖于签发成本敏感的签证和执行劳务分包项目签证(签署的工作)，严格审核签证和公司技术的成本，以及支付不合理和不必要的费用。
甲方在建筑装修改造前，必须办理“建筑消防设计审查”手续;施工前办理“施工消防报批”;交工后必须办理“建筑消防验收”手续才能使用，因这些手续有一定的特殊要求，一般委托装饰公司代办。
消防系统在专业技术、功能配套等方面都具备一定的独立性，因此它一般由专业写字楼装修公司负责设计、施工或改造;消防系统的管道、设备与室内装修有着一定的互相影响，通常是配合施工;在后期的维护工作中，也需要建筑装修的一定配合，为减少协调工作量，简化工程管理工作，可以由建筑装饰企业牵头，进行总承包，对消防工程进行专业分包。
消防设计文件(应达到公安部《建设工程消防设计文件申报要求》，每张图纸均应加盖出图专用章，应一并提供设计光盘。图纸折叠时请选用不装订成册的折叠方法折叠;折叠后的图纸幅面应为A4规格(210mm×297mm);折叠后图纸标题栏应露在外面。)