在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。 在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。 在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。

在职证明的填写注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明＋执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。

员工在职证明是怎样的 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日