名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。

1、宣传自我。

一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。

2、宣传企业。

名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。

3、信息时代的联系卡。

在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。

虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。

小小名片，看似简单，它要经过数道印刷工序才能到你手中。以往，我们得亲自前往名片印刷店印刷，一盒名片也许要去好多趟，好在现在有了互联网，简单多了。你大可一边轻敲键盘，一边在网上寻找适合你的名片制作方案。对于名片印刷而言，亦是如此，需要注意的是名片印刷的设计要点以及印刷方式。名片为方寸艺术，经典名片设计欣赏，精美的名片让人爱不释手，即使与接受者交往不深，别人也乐于保存。而名片印刷设计更是如此，它不同与一般的平面设计，大多数平面设计的设计表面较大，给人予足够的表现空间；名片则不然，它只有小小的表面设计空间，要想在小小的面积内发挥，难度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，绝大多数名片只能小幅单张套印，印刷质量无法与大型胶印机比较，印刷图片的精细度有一定的限制，这是设计中要考虑的又一重要因素。

那么，名片印刷目前主要采用哪种方式呢？答案是激光打印，它是目前名片印刷使用广泛的方式。目前的激光打印可分为黑色和彩色两类，可分别做出档次不同的名片。

而在名片印刷的后期加工方面，一般要进行过塑、模切、烫金、装盒等工序。以能体现名片印刷“”二字的烫金为例，许多客户都要求进行标志或公司名称的烫金处理，烫金是名片印刷中的后一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上，给人一种有品味和够气派的感觉。

名片的文案与空白的对比关系。名片的文字与空白是图与地的关系,是相互衬托的关系。设计一张名片包括标志、色彩主题方案、辅助方案等,这些内容总要有一个 整体规划,主次安排,既要形成统一画面又要注意对比关系。可见文案与空白的对比关系非常重要。有的名片设计过分夸张、夸大名片的主题文,不考虑画面的整体 要素。以为这样可以使名片的主题更明确,其实不然,读者对名片的阅读是对名片的整体感受,这种整体构图更多的是名片的文案与空白的对比形成的。名片的文案在整体的构图中一般归纳成各类几何形,如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。这样文案就被整体化了,与空白处形成整体的区域对比,这样使画面的整体构图更加明确,使主题文案更突出。

另外,方案与空白的对比关系还可以加强画面的韵律。一般空白保留在画面的四周或与画面成体块穿插,避免留在画面的中心,这样可以避免主题文字离心而降低注意值。至于空白占多大比例合适,应视具体情况而定.

名片印刷因其使用印刷介质的不同，要采用不同的印刷方式。电脑名片纸一定要采用激光打印机印刷；盒装名片纸一定要采用名片胶印机印刷；特种名片介质一定要采用丝网印刷机印刷。

1、激光打印机：激光打印机在名片印刷中主要印制电脑激光名片。因各名片印刷店所使用的机器不同，可分为黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷为主，现在，则由于真彩色激光打印机（注意，不是“喷墨”机）价格的走低，已经越来越成为潮流。

2、名片胶印机：是传统的名片印刷设备之一，它采用大型胶印机印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印机，且操作过程非常复杂。

3、丝网印刷机：能印刷所有的平面和曲面介质，特别适合印刷金属与塑料。特种名片因不能弯曲，厚度较大，不能使用胶印机，只能采用丝印机印刷。丝网印刷机使用丝网印刷版和丝印专用油墨印刷。