POS的中文意思是“销售点”,全称为销售点情报管理系统,是一种配有条码或OCR码技术终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能。其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转账,它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能,使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
POS机的使用方法相对简单,一般包括以下几个步骤:
1. 准备工作:商户需要将POS机接通电源、连接网络或蓝牙等信号源,确保设备正常工作。
2. 选择支付方式:用户可以选择刷卡、插卡、扫码等支付方式,根据提示操作。
3. 输入金额:用户需要输入消费金额、密码等信息,POS机会进行验证、扣款等操作。
4. 签名确认:用户需要在POS机上进行签名确认,以便后续查询、管理。
5. 支付完成:POS机会发出支付成功提示,商户可以提供发票或小票等凭据。
按用户分类:
1.对公POS机:对公取钱是在银行排队填资料取钱,费率高,与对公账户对应,办理手续复杂。
2.对私POS机:对私取钱可在自动取款机上取钱,费率低,与个人账户对应,办理手续简单。
根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》(国税发[2004]号)规定,凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业、鉴于其核算相对健全,并且系统建设投资不菲,不宜全部更换成税控收款机,况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理,因此,待相关国家标准出台后再实施税控改造。
如何选择合适的POS机刷卡以规避风险?
1、确保是一清机
在选择POS机时,首要条件是确保选择一清机。一清机将直接将资金结款到商家账户,避免了中间商户的风险。选择支付公司拥有支付牌照并查询人民银行官网确认为一清机,可保障资金。
2、避免跳码
刷卡时商户类型与实际商户不符的情况称为跳码,这会对信用卡产生不良影响。确保POS机不会跳码,可通过检查签购单上的商户类型与实际商户是否一致来避免。
3、拒绝使用低费率机器
如果选择标准商户刷卡,会信用卡提额并且带积分;而使用低费率机器可能导致银行封卡。选择合适的费率,避免使用恶性竞争的低费率机器,保障信用卡。
4、多元化消费
发卡行要求信用卡消费尽量多元化,选择不同行业的商户进行消费,使账单看起来“相对完美”,有利于信用卡提额。多元化消费将有助于满足发卡行的要求。