女员工要进行怀孕请假，需要交纳的证明是相关医疗机构的证明。即证明职工怀孕的情况，如医院开的孕检证明就是证明已经怀孕的单据，可以是B超，也可以尿检的报告，也可以是说明已经怀孕的盖章证明以及病历等资料。
准生证又称计划生育服务证。这个证集合了准生证，查环等一证多用功能，已婚妇女怀孕后，孕检、分娩、享受免费避孕药具、以及找工作等都需用到这个《计划生育服务证》。结婚证是在当地民政局办理的。准生证是当地计生部门负责的。领完结婚证去计生部门办理就行。
如果怀孕没有结婚，一定要先办理好结婚证，然后拿着结婚证、户口本、身份证、婚育证明、本人照片、孕妇保健手册，到社区居委会进行办理，准生证由街道办事处计生办核发。在农村，则应去村(乡)镇二级机构进行办理。双方都已经达到法定结婚年龄，初婚初育，办理准生证是不会有问题的。
要到医院做相应的检查，确认怀孕之后，到相关部门领取妊娠证明(以后办准生证、就医确认凭证、五次免费产检卡时要用到)。怀孕16周左右到医院建档(选产检医院要慎重，如果中途变更医院变更前的医疗费社保不支付)到居委会办理《计划生育服务证》和《准生证》办理《就医确认凭证》。