认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
武器装备质量体系认证(国军标)申请流程：
1、申请单位提供申请材料
2、中心起草上报装认委的请示
3、装认委批示同意受理
4、申请单位提供审核所需资料(质量手册、程序文件等)
5、中心与申请单位签订合同安排第
6、阶段审核(文审、现场)
7、第二阶段审核
8、不符合项关闭
9、报军标认证机构批复
10、发军标证书
办理保密资质认证的步骤：咨询备案、受理登记;根据具体情况，省科工办到申请保密资格单位了解;省市作具体指导;成立保密委员会、保密办公室、定密小组，按规定划分保密要害部门部位及涉密人员;对涉密人员进行审查。
法律依据：《保密事项范围制定、修订和使用办法》第三条制定、修订保密事项范围应当从维护国家和利益出发，适应经济社会发展要求，以保密法确定的国家秘密基本范围为遵循，区分不同行业、领域，科学准确划定。