依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
比如说工伤理赔，如果伤者是因为工伤住的院，那么在之后，受伤的员工是可以向公司申请赔偿的，那么这时候需要医院住院证明，因为住院证明上明确写有住院的时间，伤情，以及医生的建议。另外，对于刚出生的小孩来说，住院证明可以证明小孩的出生地，对于孩子的留学或者购买教育基金都有用处。
病历是医疗服务中不可或缺的，具有重要的法律效力。在医疗服务过程中，医生和病人应当认真记录和保管病历，确保其真实、准确、完整。同时，病人和医生都应当了解病历的法律意义和作用，妥善处理和利用病历，维护自己的合法权益。
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