代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
如何建账记账？
1、按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
2、在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
3、按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
4、启用订本式账簿，应从页起到后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。
建账流程：
1、在企业财务软件新建企业账套。
2、根据所取得的各种原始凭证进行审核，审核无误后编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记各种明细分类账。
4、月末对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表登记总账。
5、完成结账、对账工作，保证企业账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制相关会计财务报表，并对企业的财务状况进行分析说明。
7、将相关会计资料装订成册并妥善保管。