全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
起止件号：起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。
档案盒材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫，防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。