档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。
现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒发展进入第二个时期,也就是无酸纸档案盒。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸,使用寿命可长达两百年。
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒,它不褪色,不变质,防霉还防虫,因而能能够更好的进行档案管理,保障了档案的归档与科学分类,做到分工细化。
具有大容量、美观实用的特点,非常适合日常办公使用。不仅具备文管功能,还可以开发票,让您的文件管理更加便捷和。