物理销毁法:
碎纸机:使用碎纸机将档案切碎,使其无法辨认。
焚烧法:将档案放在高温焚烧炉中烧毁。
化学处理法:使用化学试剂将档案中的信息彻底破坏。
档案销毁应当在指定场所进行:
电子档案和档案数字复制件需要销毁的,除在指定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案文件销毁的三种方法:
1. 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,让信息不外流。
2. 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3. 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
档案文件销毁是一项非常重要的工作,确保机密信息不被泄露,保障国家和企业的。
不同的销毁方式具有各自的优点和局限性,选择合适的销毁方法需要根据文件类型、数量和等级等因素进行综合考虑。除了选择正确的销毁方式,还需要制定严格的保密制度和操作规程,确保销毁过程的可控。