档案销毁是保护机密信息的必要措施，需根据档案类型、数量和敏感度选择合适的方法，如物理销毁法、数据擦除法、热处理法和物理破坏法等。销毁过程需严格控制并记录，以确保信息不泄露且销毁工作有效。
档案销毁是将已失去保存价值的档案材料以特定的处理方式改变正常的物理载体形式，从而使其所携带的信息无法被还原的过程。
档案销毁清册：
凡需销毁的档案，必须编制销毁清册。销毁清册是准备剔除销毁的档案的登记簿，也是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册封面上的项目有：全宗号、全宗名称、立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称和编制时间等。
销毁档案登记栏是档案销毁清册的主要部分，其主要项目有：序号、案卷或文件题名、起止日期、号码(案卷目录号、案卷号或文件字号)、数量、销毁原因备考等。具体项目可以根据具体情况进行增减。一般是以案卷为单位登记，必要时，也可以按文件登记。
档案销毁清册应以全宗为单位编制，每一清册至少应一式两份，一份留档案馆(室)，一份送有关领导审查批准，如果要报档案行政管理部门备案，则需一式三份。
不同的销毁方式具有各自的优点和局限性，选择合适的销毁方法需要根据文件类型、数量和等级等因素进行综合考虑。除了选择正确的销毁方式，还需要制定严格的保密制度和操作规程，确保销毁过程的可控。
文件销毁有着非常完善的流程，他们在为企业进行销毁文件服务的时候，本着保密的原则，把保密放到位，这样可以使企业不必担心一些重要的文件信息会被泄漏，人们如果想对文件进行销毁，那么可以先对相关的流程进行详细地了解，在了解的过程当中，如果发现有什么问题，可以事先进行沟通，然后双方签订协议，以避免在销毁文件过程当中，出现一些不必要的麻烦。