档案销毁审批制度：
鉴定需要销毁的档案，应当编制销毁清册，办理批准手续。各单位需要销毁的档案，须经单位审核批准后施行；档案馆需要销毁的档案，须经鉴定委员会审核，报主管领导部门批准后施行；销毁1949年以前形成的档案，须经单位领导人或鉴定委员会审核，并同时报国家档案局批准。经办理审批手续后，须对需要销毁的档案检查准确无误方可实施。
档案销毁方式：
档案可以送到指定造纸厂化成纸浆，这是销毁大批量纸质档案为常用的一种方式；数量少而又具有机密性的档案应当先用碎纸机打碎再作处理；以磁带磁盘、光盘等为载体的档案，可以采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。无论采取何种方式进行销毁，都必须严格坚持两人以上监销的原则。监销结束，监销人员须在销毁清册上签字，并注明“已销毁”字样和销毁方式、销毁日期。已经销毁的科技档案，应在目录上注销,并对排列顺序进行相应调整。
档案销毁应当在指定场所进行：
电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
在档案文件销毁过程中，人员的和环保意识也至关重要。需要加强对相关人员的培训和管理，确保其了解销毁过程可能产生的危险和应对措施，以及合理使用和排放化学品等资源。
总之，档案文件销毁是一项至关重要的工作，必须采取科学、、环保的方法进行。选择合适的销毁方式、加强人员管理和培训、注重环保和是实现档案文件销毁的关键。