数据擦除法：
软件擦除：使用专业的数据擦除软件，将档案中的信息彻底删除。
反复覆盖：将新数据反复写入原有档案，以覆盖原有的信息。
物理破坏：将存储介质破坏，如破坏硬盘、U盘等存储设备。
经鉴定可以销毁的档案，应当按照以下程序销毁。
（一）机关档案部门编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准；
（二）机关分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；
（三）机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当保存。
档案销毁应当在指定场所进行：
电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
在对文件进行销毁的时候，人们一定要寻找比较正规的文件销毁机构，因为正规的机构当中，一般都有丰富的经验，他们会根据文件的材质，选择合适的工具，正规的文件销毁机构的销毁工具都是比较全的，能够对各种类型的文件进行处理，在对文件进行销毁的时候，采取不同的技术手段，以便可以把要销毁的文件处理得比较好。