《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
健康管理和预防： 住院证明还可以作为患者健康管理和疾病预防的重要参考。 通过分析住院期间的过程和诊断结果，患者可以更好地了解自己的健康状况，并采取相应的预防措施。 医疗纠纷处理： 在发生医疗纠纷时，住院证明可以作为双方沟通、协商和调解的重要依据。 它有助于明确责任、澄清事实，并为解决纠纷提供有力的证据支持。
中小学休学规定，学生有下列情况之一者，可以休学： 1.因病经诊断，需停课休养时间占一学期总学时三分之一以上的； 2.学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的； 3.因其他原因（包括出境就学等），需要休学的。 因病办理休学时，需要提供有效的医院诊断证明。
学校在处理学生休学申请时，需要依据证据来做出决策。医院休学证明提供了确凿的证据，支持学校根据学生的健康状况做出合理的休学安排。这有助于学校维护良好的教学秩序，确保学生在健康的状态下接受教育。