医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
病假单能够明确患者的病假时间、病因等信息，避免了因缺勤而产生的误解和争议。它向单位或学校等组织证明患者的病假是出于健康原因，而非个人意愿或懒惰。 病假单上通常会注明患者的病因、建议的休息时间和注意事项等信息，这为患者提供了重要的医疗指导。患者可以根据病假单上的建议，合理安排休息和康复计划，促进身体的恢复。
医院休学证明记录了患者的病情、诊断结果以及建议的休学时间，这些信息对于学校和教育行政部门了解学生的健康状况至关重要。学校可以根据医院休学证明来判断学生的健康状况是否适合继续学习，从而做出合理的休学安排。