在香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。

根据香港政府的有关规定，在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。接下来，恒业国际为大家分享一下为什么注册香港公司必须要秘书公司。

01需要注定秘书服务的缘由：为什么香港公司需要法定秘书？

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

法定秘书服务：

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天我们处理商务的商务秘书。一般来说，恒业可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系处理政府往来文件。

02法定秘书的任职资格

1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体

2、若为个人，该人必须经常居住于香港。

3、若为法人团集，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

03法定秘书具体提供的服务包括：

1、提供注册地址及法定注册秘书；

2、秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。

4、秘书服务代收处理政府往来函件；

5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

04法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是一个概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

由于法定秘书的关健性，很多香港公司都应十分重视。