记账过程中需要注意的细节:
每一位会计都要仔细保存原始单据,这样可以行确保发票与单据清晰完整。如果企业购买的是固定资产,那么有采购单的固定资产才能登记入库,而且采购单上要有相关负责人的签字。
会计开始财务做账一定要进行单据核对,一定不能出现原始单据漏登记问题。会计每月要编制相应的会计报表,要做到财务原始数据书写清晰且完整。会计进行财务记账要仔细核对一下出纳结转出来的原始单据。
这些结转后的原始单据在核对无误后,便可编制财务记账凭证了,按照原始单据类型进行有针对性的分类记账。企业会计在月末要进行计提与摊销,以及凭证结转操作,完成财务记账凭证汇总后,会计还要编制财务记账凭证汇总表。
会计在结转财务凭证前,要与出纳进行账目数据核对。会计在编制财务报表时,要保证原始数据书写准确,财务数据内容要尽可能完整,还要对会计科目进行凭证说明。会计完成财务做账后,要把财务凭证装订成册并要妥善保管。
会计记账需要注意的两大特性:
时效性
任何信息的价值都有其时间性,且在某种程度上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料,对决策毫无用处。所以,财务人员在进行账务处理过程中,其必须要保障会计信息提供的时效性。因为这样才能够为企业经营者经营决策提供相关依据。倘若失去了会计信息的及时性,那么相关性便也无从谈起。所以,财务人员做账,必须要确保为经营管理人员提供及时财务信息。
不过,在现实具体操作中,财会人员有时候需要在及时性和可靠性之间作出权衡。这即是说,在某些特殊情况下,为得到时效性极强的会计信息,财务人员可能要适度放弃一些性和可靠性。这是因为,前者将大大增强会计信息的有用性,若失去了及时性,会计信息再可靠也失去了其应有价值。所以,财会人员在账务处理过程中应学会适当兼顾,学会怎样才能更好地为对方提供及时且有价值的会计信息。
真实性
真实性同样也是会计做账注意事项中很重要的一环,它要求据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据。同时,真实性还要求会计核算的过程具有客观性,即所用的会计方法和标准应该符合经济业务的特点,而不能凭空捏造,更不能出现账簿记录与会计报表不相符合的情况。
此外,有关真实性,其还要求会计核算的结果应当与企业实际的财务状况和经营成果相一致,这样其为管理者提供的信息才更加可靠。因此,财务人员对于经济业务的记录和报告,应当做到不偏不倚,以客观的事实为依据,不受会计人员主观意志的左右,从而避免产生错误并减少偏差。事实上,企业提供会计信息的目的是为了满足会计信息使用者的决策需要,因此,必须做到内容真实、数字准确和资料可靠。